保密行政管理部門需采取的保密管理措施：在職權范圍內，對涉密會議、活動的保密工作進行監督和指導。對重大涉密會議、活動，需派駐保密工作人員參與全過程管理。會前應加強辦公設備和場所保密技術檢查和防護，對會議駐地采取保密管理措施。會議期間應做好會場保密保障和會場外可疑無線信號監測，跟蹤會議文件資料發放情況，對會議駐地進行保密巡查。會后應督促做好文件資料的清退、回收、銷毀和保密設備回收等工作。
主辦單位需采取的保密管理措施：1. 嚴格審查參加人員。應根據涉密程度和工作需要，確定參加人員范圍，審核其資格，登記姓名、單位、職務等情況，并保存相關材料。2. 嚴格涉密載體管理。對涉密會議、活動使用或形成的涉密文件資料及其他涉密載體，在制作、分發、存放、回收、銷毀等環節落實保密管理措施。3. 嚴格場所設備檢查。涉密會議、活動應在符合保密要求的場所進行，使用的擴音、錄音等電子設備、設施應經安全保密檢查檢測，攜帶、使用錄音、錄像設備應經主辦單位批準。不得使用無線設備或裝置，不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統。4. 嚴格保密要求。對參加人員（含列席人員以及工作、服務人員）進行保密教育，要求其妥善管理涉密文件資料和其他涉密載體，不得擅自記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄，不得擅自復印涉密文件資料等。5. 嚴格新聞報道審查。接受采訪或進行公開報道應當經過批準。
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如何收發、傳遞涉密載體(來源：中國保密在線)
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國家利益高于一切 保密責任重于泰山